Bij aanmelding gaat u akkoord met de informatie zoals in het infoboekje 2026-2027 en onderstaand AVG beleid.
Per 25 mei 2018 is de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Verenigingen
moeten, net als bedrijven, ook voldoen aan deze wet. Reddingsbrigade Wierden
(RBW) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze
brief willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan
met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan
daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
Als RBW zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw
persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van deze brief, of in algemenere
zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via het
secretariaat (info@rbwierden.nl).
Waarom mogen
wij uw persoonsgegevens verwerken?
Volgens de wetgeving, in het bijzonder de AVG, mag RBW alleen
persoonsgegevens verwerken als daarvoor één van de wettelijke grondslagen
geldt. RBW hanteert de volgende rechtsgronden voor de verwerking van
persoonsgegevens:
·
na
verkregen toestemming van degene van wie wij persoonsgegevens verwerken,
·
in
het kader van de totstandkoming en/of uitvoering van een overeenkomst,
·
om
de wet na te leven (waaronder boekhoudkundige verwerking, fiscale
verplichtingen en verplichtingen in het kader van gerechtelijke bevelen of
andere dwingende wet- en regelgeving).
Hoe verkrijgen
wij uw persoonsgegevens?
Bij het aanmelden als lid bij RBW wordt van u een aantal
persoonsgegevens gevraagd. Daarmee is de aanmelding van u onze bron van
persoonsgegevens.
N.B. Uit de ledenadministratie blijkt dat een deel van de
persoonsgegevens onvolledig en of verouderd is. Daarom willen wij bijgevoegde “Toestemmingsverklaring
als grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens” mede gebruiken om de
ledenadministratie bij te werken.
Waarvoor
verwerken wij uw gegevens?
De volgende doeleinden zijn van toepassing bij de
verwerking van persoonsgegevens door RBW:
·
om
contact met u te kunnen opnemen,
·
om
u informatie te sturen,
·
voor
het aangaan en uitvoeren van (leden- en overige) overeenkomsten,
·
informeren
over activiteiten.
·
Om
u automatisch lid te maken van de KNBRD/ Reddingsbrigade Nederland
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende
persoonsgegevens van u vragen:
·
Voornaam,
·
Tussenvoegsel,
·
Achternaam,
·
Adres,
·
Postcode,
·
Woonplaats,
·
Telefoonnummer(s),
·
E-mail
adres,
·
Geslacht,
·
Geboortedatum.
·
Bijzonderheden
·
Medische
bijzonderheden die voor ons van belang kunnen zijn
Verstrekking
aan derden
·
Het
doorgeven en ontvangen van persoonsgegevens binnen RBW kan uw (persoons-) gegevens
worden uitgewisseld tussen de diverse medewerkers en vrijwilligers binnen de
organisatie, voor zover dit noodzakelijk is gelet op het doel van de
gegevensverwerking.
·
Het
doorgeven van gegevens buiten RBW
Wanneer
u lid bent van RBW worden uw gegevens ingevoerd in ‘SPORTLINK’, deze gegevens
zijn inzichtelijk voor de KNBRD/Reddingsbrigade Nederland waarvan u automatisch
ook lid wordt
·
Geen
commercieel gebruik
RBW zal
uw persoonsgegevens niet verkopen of anderszins commercieel ter beschikking
stellen aan derden.
Beeldmateriaal
Tijdens lessen en activiteiten van RBW worden foto’s en
video’s gemaakt ter promotie van onze vereniging en haar activiteiten. In
voorkomende gevallen delen wij dit beeldmateriaal via social media (website,
Facebook, Instagram, Twitter etc.) Het is ons streven om onze (minderjarige)
leden daarbij zo min mogelijk herkenbaar in beeld te brengen. In de
toestemmingsverklaring kunt u aangeven of wij al dan niet beeldmateriaal,
waarop u zichtbaar bent, mogen gebruiken.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van
minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke
toestemming is gegeven door de ouders, verzorgers of wettelijke
vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
RBW Wierden bewaart persoonsgegevens niet langer dan
noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens
worden verwerkt, en in elk geval zo lang als wet- en regelgeving vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische
maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige
verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
·
Alle
personen die namens RBW van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan
geheimhouding daarvan.
·
We
hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op ‘SPORTLINK’;
·
Onze
kaderleden zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van
persoonsgegevens.
Rechten
omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage in uw persoonsgegevens, het recht
om correctie, beperking of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen en
daarnaast kunt u vragen om overdracht van uw gegevens. Ten slotte kunt u
bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens. Indien u bezwaar maakt tegen
het gebruik van uw gegevens, dan wel aan ons vraagt deze te verwijderen, houdt
dit automatisch beëindiging van het lidmaatschap van RBW en Reddingsbrigade
Nederland in. Restitutie van reeds betaalde lidmaatschapsgelden is niet
mogelijk.
Indien de verwerking van uw gegevens berust op toestemming,
dan kunt u deze te allen tijde intrekken. Het intrekken van uw toestemming
heeft eveneens als gevolg dat het lidmaatschap van RBW en Reddingsbrigade
Nederland wordt beëindigd zoals hierboven aangegeven.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw
persoonsgegevens dan vragen wij u direct contact met ons op te nemen.
Met vriendelijke groet,
Het bestuur van Reddingsbrigade Wierden